Le fait de souscrire à un pass Welcome implique la connaissance et l’acceptation des présentes conditions générales, ainsi que l’adhésion par chacun au règlement d’ordre intérieur du club sélectionné et au respect des règles de conduite de vie en communauté de chaque club.
GÉNÉRALITÉS
Les présentes conditions générales s’appliquent à la vente par l’AFGolf du pass Welcome. L’AFGolf agit comme intermédiaire entre les preneurs et les clubs de golf. L’AFGolf met à disposition des clubs une plateforme permettant l’inscription des participants aux Pass Welcome. En aucun cas, la responsabilité de l’AFGolf ne peut être engagée en ce qui concerne l’organisation et de la bonne réalisation des packs promos. Veuillez vous référer aux conditions particulières de chaque club. Le Pass Welcome a une validité d’un an à partie de la date d’achat. Les limites d’âge minimum et maximum sont définies par les clubs. Le participant doit être physiquement apte à participer aux cours. Généralement, une bonne condition physique suffit.
Tous les renseignements peuvent être obtenus auprès du club sélectionné. Les cours sont accessibles aux personnes ne résidant pas en Belgique.
Veuillez prendre contact avec la direction du club de golf de votre choix pour de plus amples informations.
ORGANISATION ET HORAIRES DES COURS
L’organisation des cours (accueil, cours collectifs, cours particulier, accueil, clôture) est propre à chaque club. Le club se réserve la possibilité de modifier le programme ou de supprimer une session si des circonstances l’y contraignaient. Le cas échéant, le club vous en avisera dans les meilleurs délais.
VIE PRIVÉE
Dans le cadre de la mission d’encadrement sportif et d’animation du club, les participants peuvent être amenés à être photographiés ou filmés
pendant les activités sportives ou la vie quotidienne du club. Ces photos ou vidéos sont susceptibles d’être utilisées pour la promotion des activités de l’AFGolf et des clubs (affiches, dépliants, promotion des cours/initiations, etc.). L’inscription à un Pass Welcome implique donc que le participant autorise l’AFGolf et le club dans lequel il a souscrit un pass Welcome à :
- utiliser librement les photos et vidéos comportant l’image du participant dans tout type de publication tel qu’énoncé ci-dessus ;
- inclure et archiver ces photos et vidéos dans la base de données en ligne de l’AFGolf et du club accessible au public librement ou chargé en ligne.
Néanmoins, tout participant peut refuser la publication des photos individuelles le concernant par simple courrier ou courriel adressé au centre sportif concerné. Tout participant ou parent de participant peut également demander à l’AFGolf et au club le retrait du site Web ou de la page Facebook, Instagram et TikTok de l’AFGolf de toute photo individuelle le concernant.
INSCRIPTION
Une souscription à un pass se fera exclusivement via le site «welcome.afgolf.be» et ne sera confirmée que lors de la réalisation du paiement en ligne.
Le Pass Welcome se présente sous forme digitale, envoyée à l’adresse de l’acheteur ou à l’adresse communiquée en cas de cadeau.
PRIX DU PACK
Les prix mentionnés comprennent l’assurance Axa de l’AFGolf, l’encadrement par le club et le prêt de matériel sportif par le club.
MODIFICATION OU ANNULATION DE LA RESERVATION
Par « modification », il faut entendre un changement de date dans le même club 72h avant le premier jour du Pass Welcome. Tout autre cas sera considéré comme une annulation. La modification se fera directement en concertation avec le club.
Annulation par le participant :
L’annulation de la participation au stage de l’inscription seront acceptés :
- en cas de maladie ou d’accident préalable au stage : sur présentation d’un certificat médical daté au plus tard du premier jour du début du Pass Welcome.
- en cas de maladie ou d’accident survenu au cours du stage : pour autant que l’accident ne soit pas la conséquence d’une imprudence, d’une désobéissance ou du non-respect des consignes donnée
Le remboursement se fera automatiquement sur le compte utilisé lors du payement en ligne.
Annulation par le club :
Le club de golf est libre d’annuler un pass Welcome:
- en cas de trop fortes intempéries, les cours se donnant par essence à l’extérieur.
Le remboursement se fera automatiquement sur le compte utilisé lors du payement en ligne ou une alternative sera proposée au participant.
ASSURANCES
En complément de leur assurances personnelles, les participants aux stages sont assurés par l’AFGolf selon les conditions de sa police Axa en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient dans le cadre du pass Welcome.
RECLAMATION
Toute réclamation sera adressée au club dans lequel le participant aura souscrit un pass Welcome.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Veuillez vous référer aux conditions particulières de vente du club.